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中小型企业的差旅管理普遍存在两大类问题

标签:差旅 差旅管理 中小型企业 |更新时间:2017-08-23|浏览量:732|

  2016年中国的差旅市场规模超过了3000亿美金,已成为全球最大差旅市场,同时还以平均每年至少6%的速度在增长,中国的差旅市场需求十分巨大。然而,中国差旅管理的普及率却不到8%,行业的集中度远小于发达市场,行业处于非常分散的状态。如何在庞大的差旅市场中找准定位,是所有新生的差旅服务公司首要面临的问题?

中小型企业的差旅管理

  “不同层次的用户有着不同的需求点。一个月差旅预算低于万元的企业,消费相对低频,对差旅管理的需求也并不强烈;大型企业客户通常已经形成了一套完整的差旅管理流程,不太可能随着企业的管理流程而变化。而差旅费数十万元的中小企业,通常没有成熟的差旅管理流程,但又对差旅管理的需求很强烈。”


  中小型企业的差旅管理普遍存在两大类问题:一是由于企业的文化、规模、行业等的不同,企业对差旅管理通常采取员工自己订票或行政人事统一订票,由财务人员审批的方式,而这种方式耗时耗人,不能很好地达到高效和管控成本的目的;二是差旅违规情况严重,而许多中小企业的关注点偏重于差旅预订的直接成本,所以差旅政策往往不能对症下药,不能合理的平衡各方面因素,反而增加了差旅总成本。


  对差旅市场的现状有着独到的认识,将目标锁定在中小型企业后,深挖其差旅需求,并逐一破解差旅痛点。


  差旅管理通常涉及审批、预订、报销等事务,大多数中小型企业因未实施专业的差旅管理,造成人力过度消耗,违规现象严重,差旅成本居高不下,加之差旅本身事务繁琐,时间跨度较长,难以提高工作效率。差旅管理平台,为企业用户提供差旅预订、费用管理、差旅分析等一站式差旅管理解决方案,将出差申请、审批、出行、报销等全流程进行集成管理,有效提高管理效益,实现企业差旅的闭环管理。


  目前,中国各类产业园区已达6000多家。差旅支出作为企业的第二大成本,通过专业的差旅管理能节省的成本可达25%-35%。但来自中国中小企业协会调研的数据显示,90%以上的中小企业没有专业的差旅管理,由此导致企业管理出现盲区、差旅费用浪费等众多问题。“要想改变现状,需从两方面着手:其一,企业管理者不该只局限于关注差旅预订的直接成本,同时应加强风险成本及处理成本的管控能力;其二,与专业的差旅管理服务商合作,并使用相应的系统工具,能帮助企业实现高水平的差旅管理。”


  随着互联网、物联网技术的提升,打造一个智慧型产业园区成为发展趋势,其综合服务能力的需求也越来越强。然而,目前大多数企业通过OTA平台或TMC等寻找差旅管理解决方案的方式都无法让现代产业园区将差旅服务整合到公共服务平台中。


  “一个园区可能给我们带来几十甚至数百个企业级客户。然而,如何突破行业局限又是一个难题。”打造适合现代产业园区的差旅服务产品。并用与园区服务管理平台高度集成,充分利用互联网、移动互联技术来优化操作方式,推出个性化订制、提升差旅体验等创新模式,为企业提供了最佳的差旅管理解决方案。


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